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十博接待流程介绍

  
发布时间:2018-1-6

10bet十博10bet为您介绍十博接待流程23条
会前工作:
  1、与十博主办者洽谈。
  2、向十博主办方提供十博接待策划方案和报价。
  3、邀请十博主办者实地考察十博举办场所。
  4、与十博主办者确认十博接待方案。
  5、与十博主办者签订十博接待标准合同。
  6、确认十博主办者预付十博订金事宜。
  7、在十博举办前制定十博工作人员官网标准条例及十博接待手册。
  8、准备十博资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、十博配套的商务官网及公关礼仪、翻译、通讯及文秘官网。)
  
会中工作:
  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
  10、十博酒店现场:十博秘书分发十博资料,来客接待
  11、十博秘书协助会场布置及会场的会务官网。
  12、十博秘书在十博接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发十博礼品及房间派送水果等会务工作。
  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
  14、提前确认十博代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
  15、确认旅游10bet为该十博提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
  16、确认并保障十博期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
  17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
  18、协调十博期间的交通工具的安排。
  19、代办十博代表返程及他程的交通票务及其他委托代办官网。
  
会后工作:
  20、会务官网的总结、评估、十博代表的意见反馈及处理工作。
  21、十博资料、领导讲话、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
  22、与十博主办者的费用结算工作。
  23、欢送代表工作。

 

 

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